El fundador de Amazon, Jeff Bezos, ha revelado una estrategia clave para mejorar la eficiencia en el entorno laboral: la “regla de las dos pizzas”. En un mundo dominado por reuniones interminables y agendas sobrecargadas, esta medida simple pero efectiva busca optimizar la productividad en las empresas.
La Regla de las Dos Pizzas
Bezos, durante una intervención en el Forum on Leadership, introdujo este concepto que limita el número de asistentes en una reunión al número de personas que podrían compartir dos pizzas. Según su filosofía, equipos más pequeños toman decisiones más rápidas y efectivas, reduciendo las líneas de comunicación y los costos burocráticos.
El Horario Ideal para Reuniones
Otro aspecto crucial en la estrategia de Bezos es el horario de las reuniones. Él y su equipo en Amazon evitaban tener reuniones antes de las 10 de la mañana. Este enfoque maximiza la productividad y la claridad mental, asegurando que las decisiones se tomen cuando el cerebro está más despierto y relajado.
Opiniones de Otros Líderes Empresariales
La preocupación por la eficiencia en el trabajo no es exclusiva de Bezos. Jared Spataro, vicepresidente de Microsoft, ha destacado que se ha llegado al punto más alto de ineficiencia humana en el trabajo administrativo. Según Spataro, los empleados modernos dedican demasiado tiempo a discutir sobre el trabajo en lugar de realizarlo efectivamente.
Medidas de Eficiencia en Empresas
Algunas empresas ya han adoptado medidas drásticas para mejorar la eficiencia. Shopify, por ejemplo, eliminó 12.000 reuniones en un año para reducir los costos asociados a encuentros improductivos y liberar tiempo para tareas más productivas. Un experimento mencionado por Genbeta demostró que una jornada laboral de cuatro días es viable si se eliminan las tareas innecesarias.
Adaptación de la Regla de Bezos en Otras Empresas
La “regla de las dos pizzas” de Bezos y otras iniciativas para reducir el tiempo dedicado a reuniones innecesarias forman parte de una tendencia más amplia hacia la eficiencia y productividad en el trabajo. Estas estrategias pueden ser implementadas en diversas organizaciones, promoviendo una cultura corporativa más ágil y menos estresante.
Curiosidad:
En 2017, Amazon implementó una política que prohibía el uso de PowerPoint en sus reuniones. En lugar de presentaciones, Bezos instó a los empleados a escribir memorandos de máximo seis páginas que se leían al inicio de las reuniones. Esta práctica fomenta un pensamiento más profundo y una mejor comprensión de los temas a discutir, mejorando la calidad de las decisiones tomadas.